2025年行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)： 　　一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 　　二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。 　　三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。 　　四、 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 　　五、 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 　　六、 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符。 　　七、 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。 　　八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。 　　九、 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 　　十、 負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。 　　十一、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí); 4.具備良好的文字功底; 5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。

1.負(fù)責(zé)人員招聘，團(tuán)隊(duì)建設(shè)，人員關(guān)系的處理。人力資源專業(yè)要求有一定的基礎(chǔ)。2.有一定組織管理的能力。3.有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力。4.良好的外在和內(nèi)在形象管理。形象氣質(zhì)良好。5.負(fù)責(zé)員工績(jī)效。

性格開朗隨和，形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，有親和力，普通話標(biāo)準(zhǔn)，熟練使用電腦、辦公軟件；具有良好的溝通交往能力；具有一定組織協(xié)調(diào)能力，思維敏捷，應(yīng)變能力強(qiáng)。